Tokens sind die kleinste Verarbeitungseinheit der KI - wie Sprit im Auto. Je mehr Inhalte Sie verarbeiten lassen, desto mehr Tokens werden verbraucht.
Einfache Faustregel: 1 Token ≈ 0,75 Wörter (im Deutschen)
Was wird als Tokens gezählt?
Alles was die KI verarbeitet:
📥 Input (Ihre Eingaben):
Texte im Chat
Hochgeladene Dokumente (PDF, Word, TXT)
Tabellen (Excel - jede Zelle zählt!)
Audio-Dateien (nach Transkription zu Text)
Gescannte Dokumente (nach OCR-Texterkennung)
📤 Output (KI-Antworten):
Alle Antworten der KI
Zusammenfassungen und Analysen
Generierte Texte und Listen
⚠️ Wichtig (Cloud-Version): Input und Output werden gleich gewichtet - beide zählen voll zu Ihrem Token-Verbrauch.
Beispiele für Token-Verbrauch
Typische Mengen:
Kurze Frage: "Was steht in dem Dokument?" ≈ 8 Tokens
Normale Antwort: 200 Wörter ≈ 270 Tokens
A4-Seite Text: ≈ 500-800 Tokens
Excel-Tabelle: 100 Zeilen × 5 Spalten ≈ 500+ Tokens
Besonders token-intensive Inhalte:
📊 Excel-Dateien:
Jede einzelne Zelle wird gezählt
Auch leere Zellen können Tokens verbrauchen
Tipp: Entfernen Sie leere Zeilen/Spalten vor Upload
🖼️ Gescannte PDFs (OCR):
Text muss erst erkannt werden (kostet extra Tokens)
Dann normale Textverarbeitung
Tipp: Nutzen Sie PDFs mit auswählbarem Text
🎵 Audio-Dateien:
Erst Transkription zu Text (kostet Tokens)
Dann Textverarbeitung (kostet nochmal Tokens)
Beispiel: 10 Min Audio ≈ 1.500 Wörter ≈ 2.000 Tokens
Token-Verbrauch optimieren
Effiziente Nutzung:
✅ Präzise Fragen stellen:
Statt: "Erzähl mir alles über das Dokument"
Besser: "Welche 3 Hauptpunkte enthält das Dokument?"
✅ Relevante Inhalte hochladen:
Nur benötigte Seiten/Bereiche
Leere Excel-Zeilen entfernen
Fokus auf wichtige Informationen
✅ Strukturierte Anfragen:
Eine klare Frage pro Chat
Spezifische statt allgemeine Anfragen
Token-Fallen vermeiden:
❌ Sehr große Excel-Dateien mit vielen leeren Zellen
❌ Komplette Dokumente wenn nur Teile benötigt werden
❌ Wiederholte Uploads derselben Inhalte
❌ Sehr lange, unstrukturierte Fragen
Cloud vs. On-Premises
Cloud-Version (Standard):
Token-Zählung aktiv - Input + Output wird berechnet
Faire Abrechnung nach tatsächlichem Verbrauch
Transparente Kosten basierend auf Nutzung
On-Premises Hosting:
Keine Token-Berechnung - Sie zahlen für die Hardware/Lizenz
Unbegrenzte Nutzung innerhalb Ihrer Infrastruktur
Eigene Kontrolle über Datenverarbeitung
Häufige Fragen
Wie viele Tokens habe ich verbraucht?
Ihr aktueller Verbrauch wird im Dashboard angezeigt.
Werden Tokens bei Fehlern trotzdem gezählt?
Ja, auch fehlerhafte Verarbeitungen verbrauchen Tokens.
Kann ich meinen Token-Verbrauch vorhersagen?
Grob ja - nutzen Sie die Richtwerte oben als Orientierung.
Was passiert wenn meine Tokens aufgebraucht sind?
Je nach Plan werden weitere Tokens berechnet oder die Nutzung pausiert.
Werden gelöschte Chats rückverrechnet?
Nein, bereits verbrauchte Tokens bleiben verbraucht.
Praktische Tipps
Vor dem Upload prüfen:
✅ Dateigröße reduzieren - Nur relevante Inhalte
✅ Excel optimieren - Leere Bereiche entfernen
✅ PDF-Qualität - Auswählbarer Text statt Scan
Während der Nutzung:
✅ Konkrete Fragen stellen
✅ Schrittweise vorgehen statt alles auf einmal
✅ Ergebnisse wiederverwenden statt neu generieren
🧠 Kurz gesagt:
👉 Tokens = "Sprit" der KI
👉 Input = Ihre Daten (Fragen + Dokumente)
👉 Output = KI-Antworten
👉 Cloud: Input = Output (gleiche Zählung)
Tipp: Denken Sie an Tokens wie an Ihr Datenvolumen - bewusst nutzen spart Kosten und verbessert die Effizienz.
Fragen zum Token-Verbrauch oder zur Optimierung? → Support kontaktieren
