basebox Hilfe | Anleitungen, FAQs und Problemlösungen

App-Freigabe - Wer kann Ihre Apps nutzen?

basebox — Thu, 30 Apr 2026 13:13:00 +0000

Was ist App-Freigabe?

App-Freigabe bestimmt, wer Zugriff auf Ihre Apps hat. Als App-Ersteller oder Administrator können Sie festlegen, ob Apps privat bleiben, mit bestimmten Personen geteilt oder für die ganze Organisation verfügbar sind.

Wer kann Freigaben verwalten:

App-Ersteller (immer)

Administratoren (für alle Apps)

App-Freigabe einrichtenFreigabe-Menü öffnen:

"Alle Apps" in der Navigation öffnen

Menü-Symbol (⋮) bei der gewünschten App klicken

"App-Freigabe" auswählen

Erste Schritte mit basebox - Video-Anleitung In 10 Minuten vom Einsteiger zum basebox-Profi

basebox — Tue, 31 Mar 2026 12:48:35 +0000

Unser Experte Victor zeigt Ihnen live, wie Sie KI effektiv für Ihren Arbeitsalltag nutzen.

Was Sie in diesem Video lernen:

Sofort anwendbar:

✨ Prompt-Engineering meistern - Schreiben Sie Anfragen, die präzise Ergebnisse liefern

🛠️ Workflow-Integration - Bestehende Apps nahtlos in Ihre Arbeitsprozesse einbinden

🎯 No-Code App-Entwicklung - Eigene Anwendungen erstellen ohne Programmierkenntnisse

💡 Profi-Tricks - Bewährte Strategien für maximale Produktivität

Administration: Zentrale Verwaltung Ihrer basebox-Organisation

basebox — Tue, 24 Mar 2026 11:39:04 +0000

Was ist der Administrationsbereich?

Der Administrationsbereich ist die Schaltzentrale Ihrer basebox-Organisation. Hier verwalten Sie als Administrator alle wichtigen Einstellungen - von Benutzern über Apps bis hin zu Organisationseinstellungen.

Wichtig: Nur Administratoren haben Zugriff auf diesen Bereich. Normale Nutzer sehen diese Option nicht.

So öffnen Sie die Administration

Seitenleiste öffnen - Klicken Sie auf das Menü-Symbol in der linken Navigation

"Administration" wählen - Sie...

Tagesmeldung erstellen und verwalten - hier können Sie Ankündigungen erstellen, die als Banner für alle angemeldeten Benutzer angezeigt werden. Die Meldung erscheint sofort und wird nach dem festgelegten Ablaufdatum automatisch ausgeblendet.

basebox — Mon, 20 Apr 2026 14:04:33 +0000

Tagesmeldung erstellen

So erstellen Sie eine neue Tagesmeldung:

Öffnen Sie Administration Übersicht → Tagesmeldung

Klicken Sie auf „Neue Meldung hinzufügen“

Geben Sie den Meldungstext ein

maximal 150 Zeichen

Legen Sie die Sichtbarkeit fest

„Sichtbar ab“ (Pflichtfeld)

„Sichtbar bis“ (Pflichtfeld)

Optional: Aktivieren Sie „Bei jedem Login erneut anzeigen“
→ Die Meldung erscheint dann bei jedem Login erneut

Klicken Sie auf „Meldung erstellen“

Manage Group - As an administrator, you can edit groups, manage members, and adjust existing groups.

basebox — Wed, 22 Apr 2026 11:09:56 +0000

Edit Group

How to manage an existing group:

Open Administration → Dashboard → Groups

Select the desired group

Click on the pencil icon (Edit) ✏️ or on the trash icon (Delete) 🗑️

You can now:

Change group name

Add members

Remove members

👉 To view all members:
Click on the "i"...

Gruppe erstellen - Als Administrator können Sie Gruppen erstellen, um Nutzer zu organisieren und Berechtigungen effizient zu verwalten.

basebox — Mon, 20 Apr 2026 12:33:47 +0000

So legen Sie eine neue Gruppe an:

Öffnen Sie Administration → Dashboard → Gruppen

Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“

Geben Sie einen Gruppennamen ein

mindestens 3 Zeichen

maximal 90 Zeichen

Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“

Die Gruppe wird anschließend angelegt und kann direkt verwendet werden.

Nutzer zur Gruppe hinzufügen

👉 Eine Anleitung zum Hinzufügen und Verwalten von Nutzern in...

Create Group - As an administrator, you can create groups to organize users and manage permissions efficiently.

basebox — Wed, 22 Apr 2026 11:05:04 +0000

How to create a new group:

Open Administration → Dashboard → Groups

Click on "Create Group"

Enter a group name

Minimum 3 characters

Maximum 90 characters

Click on "Create Group"

The group will then be created and can be used immediately.

Add Users to Group

👉 👉 For instructions on adding and...

Gruppe verwalten - Als Administrator können Sie Gruppen bearbeiten, Mitglieder verwalten und bestehende Gruppen anpassen.

basebox — Mon, 20 Apr 2026 12:33:51 +0000

Gruppe bearbeiten

So verwalten Sie eine bestehende Gruppe:

Öffnen Sie Administration → Dashboard → Gruppen

Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus

Klicken Sie auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) ✏️ oder auf das Papierkorb-Symbol (Löschen) 🗑️

Sie können nun:

Gruppenname ändern

Mitglieder hinzufügen

Mitglieder entfernen

👉 Um alle Mitglieder anzuzeigen:
Klicken Sie auf das „i“-Symbol neben „Mitglieder“

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor

Klicken...

Anamnesis Report - Initial Consultation - This application supports medical staff in creating a structured anamnesis report based on patient data.

basebox — Mon, 27 Apr 2026 07:49:34 +0000

It helps to convert extensive information from anamnesis forms into a clearly formulated medical report.

What You Can Do with the App

Automatically convert anamnesis information into a structured report

Summarize patient data clearly

Create complete initial reports faster

Ensure uniform and traceable documentation

Prompt (for copying)You receive anamnesis information. Write the report with it. Anamnesis Form - Hospital for Natural Healing Methods Personal...

Maximale Textlänge - Kontextfenster-Begrenzungen in basebox

basebox — Tue, 10 Mar 2026 11:13:41 +0000

Zu große Inhalte verarbeiten

Wenn eine Fehlermeldung erscheint (z. B. „Dokument zu groß“), liegt das meist am Kontextfenster.

Was ist das Kontextfenster?

In basebox ist die Menge an verarbeitbaren Inhalten durch das sogenannte Kontextfenster begrenzt. Diese technische Begrenzung der KI bestimmt, wie viel Text gleichzeitig analysiert werden kann.

Wichtig: Diese Begrenzung unterscheidet sich von der Dateigröße (z.B. MB) und...

Maximum Text Length - Context window limitations in basebox

basebox — Wed, 22 Apr 2026 11:33:37 +0000

Processing content that is too large

When an error message appears (e.g., "Document too large"), it's usually due to the context window.

What is the Context Window?

In basebox, the amount of processable content is limited by what's called the context window. This technical limitation of the AI determines how much text can be...

Chatverlauf & Daten - Was basebox speichert und wie Sie Ihre Daten verwalten

basebox — Tue, 10 Mar 2026 11:28:06 +0000

Was passiert mit Ihren Daten in basebox?

Wenn Sie basebox verwenden, entstehen verschiedene Arten von Daten. Als Nutzer haben Sie die volle Kontrolle über diese Informationen und sollten verstehen, was gespeichert wird und wo.

Wichtig zu wissen: basebox wurde mit Fokus auf Datenschutz entwickelt - Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Was wird gespeichert

In basebox werden folgende Daten im Chat verwendet:

Ihre...

Chat History & Data - What basebox stores and how you manage your data

basebox — Wed, 22 Apr 2026 11:21:46 +0000

What happens to your data in basebox?

When you use basebox, various types of data are created. As a user, you have full control over this information and should understand what is stored and where.

Important to know: basebox was developed with a focus on data privacy - your data remains under your control.

What is Stored

In basebox, the...

Manage Users - Team members and roles in basebox

basebox — Wed, 22 Apr 2026 11:00:41 +0000

What is User Management?

In user management, you as an administrator control who has access to your basebox organization and what permissions these people have. You can add, remove, and adjust the roles of team members.

Important: Only administrators can manage users. Regular users do not see these functions.

Understanding the Two Roles in basebox

👑 Administrator

What administrators can...

Benutzer verwalten - Teammitglieder und Rollen in basebox

basebox — Thu, 05 Mar 2026 09:16:49 +0000

Was ist Benutzerverwaltung?

In der Benutzerverwaltung kontrollieren Sie als Administrator, wer Zugriff auf Ihre basebox-Organisation hat und welche Berechtigungen diese Personen haben. Sie können Teammitglieder hinzufügen, entfernen und deren Rollen anpassen.

Wichtig: Nur Administratoren können Benutzer verwalten. Normale Nutzer sehen diese Funktionen nicht.

Die zwei Rollen in basebox verstehen

👑 Administrator

Was Administratoren können:

Benutzer hinzufügen, entfernen und verwalten

Rollen von Teammitgliedern ändern

Organisationseinstellungen anpassen

Apps...

Invite Team Members - As an administrator, you can add new team members to your basebox organization and manage their access.

basebox — Wed, 22 Apr 2026 10:54:43 +0000

Inviting a Team Member

To invite a new user to basebox:

Open Administration → Users

Click on "+ Invite Users"

Enter the user's email address

Click "Send Invitation"

The invited user will receive an email and can create their account.

Manage Invitations

You can view and manage...

Administration: Central Management of Your basebox Organization

basebox — Wed, 22 Apr 2026 10:51:41 +0000

What is the Administration Area?

The administration area is the control center of your basebox organization. Here, as an administrator, you manage all important settings - from users to apps to organization settings.

Important: Only administrators have access to this area. Regular users do not see this option.

How to Open Administration

Open Sidebar - Click on the menu icon...

Profil-Informationen bearbeiten - In basebox können Sie Ihre persönlichen Kontodaten wie Name, Sprache oder E-Mail-Adresse anpassen. Diese Einstellungen stehen allen Nutzern zur Verfügung.

basebox — Mon, 02 Mar 2026 11:31:14 +0000

Profil-Einstellungen öffnen

Öffnen Sie Ihre Profil-Einstellungen

Navigieren Sie zum Bereich Profil

Profil-Einstellungen öffnen

Hier können Sie Ihre persönlichen Informationen anpassen.

Name, Nachname und Sprache können geändert werden

Klicken Sie auf Speichern

Die Änderungen werden direkt übernommen.

⚠️ Bei Änderungen Ihrer E-Mail-Adresse: → Support kontaktieren

Edit Profile Information - In basebox, you can customize your personal account details such as name, language, or email address. These settings are available to all users.

basebox — Wed, 22 Apr 2026 09:31:26 +0000

Open Profile Settings

Open your profile settings

Navigate to the Profile section

Open Profile Settings

Here you can customize your personal information.

Name, last name, and language can be changed

Click on Save

The changes will be applied immediately.

⚠️ For changes to your email address:

Password Management - Change or reset your basebox password

basebox — Wed, 22 Apr 2026 08:48:38 +0000

When do you need a new password?

You should change your password when:

You want to renew your current password for security reasons

You suspect your password has been compromised

Your company requires regular password updates

You need to reset your password when:

You've forgotten your password

You can no longer log in to basebox

Your account has been locked

Situation 1: You are logged in -...

Passwort-Management - Ihr basebox-Passwort ändern oder zurücksetzen

basebox — Mon, 02 Mar 2026 11:19:15 +0000

Wann brauchen Sie ein neues Passwort?

Passwort ändern sollten Sie, wenn:

Sie Ihr aktuelles Passwort aus Sicherheitsgründen erneuern möchten

Sie vermuten, dass Ihr Passwort kompromittiert wurde

Ihr Unternehmen regelmäßige Passwort-Updates verlangt

Passwort zurücksetzen müssen Sie, wenn:

Sie Ihr Passwort vergessen haben

Sie sich nicht mehr in basebox einloggen können

Ihr Account gesperrt wurde

Situation 1: Sie sind eingeloggt - Passwort ändern

Wenn Sie bereits in basebox angemeldet sind,...

Automation of Decision Notice Creation - This application supports public sector employees in creating official decisions and notices.

basebox — Thu, 23 Apr 2026 12:31:30 +0000

It helps to structure content and create standardized documents more quickly.

What You Can Do with the App

Pre-formulate decisions in a structured manner

Summarize content from cases or documents

Create standardized texts uniformly

Save time on recurring documents

Typical Use Cases

Creation of a decision notice based on a case

Reformulation of internal notes into an official document

Structuring of decision foundations

Automatisierung Bescheiderstellung - Diese Anwendung unterstützt Mitarbeitende im öffentlichen Sektor bei der Erstellung von Bescheiden.

basebox — Mon, 13 Apr 2026 12:37:31 +0000

Sie hilft dabei, Inhalte strukturiert aufzubereiten und standardisierte Schreiben schneller zu erstellen.

Was Sie mit der App tun können

Bescheide strukturiert vorformulieren

Inhalte aus Vorgängen oder Dokumenten zusammenfassen

Standardisierte Texte einheitlich erstellen

Zeit bei wiederkehrenden Schreiben sparen

Typische Anwendungsfälle

Erstellung eines Bescheids auf Basis eines Vorgangs

Umformulierung von internen Notizen in ein offizielles Schreiben

Strukturierung von Entscheidungsgrundlagen

So nutzen Sie die App

Beschreiben Sie den Sachverhalt möglichst konkret.

👉...

Name Law in the Registry Office - This app supports registry office staff in the legal classification and processing of name changes.

basebox — Thu, 23 Apr 2026 12:25:43 +0000

It helps particularly with complex family situations by explaining legal foundations clearly and providing concrete action recommendations.

What You Can Do with the App

Legally classify and evaluate name changes

Compare possible options including pros and cons

Clarify requirements such as consents and documents

Consider children's rights and children's wishes

Realistically estimate costs and processing times

Receive confident recommendations for administrative daily work

Prompt (for copying)You...

Job Description App - The Job Description App helps you quickly create structured and legally compliant job postings.

basebox — Thu, 23 Apr 2026 12:16:38 +0000

It is particularly suitable for church and municipal employers who want to present their positions professionally and value-oriented.

What You Can Do with the App

Create structured job postings

Quickly convert content into a clear template

Use legally compliant and proven formulations

Present employer as attractive and value-oriented

Save time when creating job postings

Prompt (for copying)Provide a compact, immediately usable template with: 1. EMPLOYER...