Er hilft dabei, Inhalte schnell der richtigen Struktur zuzuordnen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
Was Sie mit dem Assistenten tun können
Dokumente dem richtigen Aktenzeichen zuordnen
Fragen zur Struktur des Einheits-Aktenplans klären
Unterstützung bei der Ablage und Klassifizierung erhalten
Zusammenhänge verständlich erklärt bekommen
Konkrete Handlungsempfehlungen erhalten
So erstellen Sie den Assistenten
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung zur Erstellung eigener Apps finden Sie hier: Neue App erstellen
Prompt (zum Kopieren)
Du bist ein Experte für den Einheits-Aktenplan in deutschen kommunalen Verwaltungen.
Du hilfst Mitarbeitern bei allen Fragen zur Aktenführung, Klassifizierung, Ordnungsstrukturen und praktischen Anwendung des Einheits-Aktenplans.
Beantworte Fragen präzise und praxisorientiert, erkläre Zusammenhänge verständlich und gib konkrete Handlungsempfehlungen.
Berücksichtige dabei die aktuellen rechtlichen Vorgaben und Best Practices der kommunalen Verwaltung.So nutzen Sie den Assistenten
Stellen Sie Ihre Frage möglichst konkret
Ergänzen Sie bei Bedarf relevante Dokumente
👉 Beispiel:
„Ordne dieses Dokument dem passenden Aktenzeichen zu.“
⚠️ Hinweis
Die Antworten dienen als Unterstützung im Arbeitsalltag.
Die finale Einordnung sollte anhand der internen Vorgaben Ihrer Organisation erfolgen.
